Die woordeboekbetekenis van "groepvergadering" is 'n samekoms of samekoms van individue wat saamkom vir 'n spesifieke doel of doelwit, waar idees, inligting en menings tussen die groeplede uitgeruil word. Dit behels gewoonlik 'n bespreking, debat of aanbieding, en kan in verskeie omgewings gehou word, soos in 'n werkplek, opvoedkundige instelling of sosiale groep. Die term "groep" verwys na 'n versameling mense wat 'n gemeenskaplike belangstelling of doelwit deel, terwyl "ontmoeting" verwys na 'n beplande gebeurtenis of byeenkoms.